手把手excel实例教程(excel实战教程)

大家好,如果您还对手把手excel实例教程不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享手把手excel实例教程的知识,包括excel实战教程的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

一、excel入门教程 手把手教你excel轻松入门

手把手excel实例教程(excel实战教程)

1、Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。

2、学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

3、函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

4、公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。

5、例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000且小于 2,500的行或记录的总数。Microsoft Excel共有 12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field和 criteria。

6、这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database为工作表上包含数据清单的区域。参数 field为需要汇总的列的标志。参数 criteria为工作表上包含指定条件的区域。

二、Excel小白必须掌握的表格打印技巧!-手把手excel实例教程

Excel表格打印,在日常工作中,对于小白用户往往也是一大难题:

内容缺头缺尾、无框线、打印在同一页的内容,结果打出来好几页......

今天,院长为大家汇总了Excel表格打印基本的使用技巧,让你在打印时少出点意外状况,为地球环保做贡献~

总的来说,Excel表格打印就是通过页面设置功能设计出想要的打印效果。它包括四个页签功能:页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

如何调用页面设置功能,你可以通过【页面布局】菜单打开。

你也可以通过【文件】菜单【打印】选项卡打开。

【打印】选项卡,包括了打印功能的常用设置:打印份数、打印机设置,还有打印页数、打印方向、用纸大小和页边距等。

2.2调整打印缩放比例,或设置为所有打印内容放在同一页或多页。

你也可以在这里调整打印纸张大小。

调整页边距,能让打印出来的表格看上去更舒适,调整时可通过打印预览查看实时效果。

3.1可按实际需求更改上下左右和页眉/页脚的距离数值;

3.2更改居中方式,使打印内容按水平/垂直居中。(默认不勾选)

在打印时,我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头,或者为了方便整理,在打印时增加页数,此时,我们可以通过页眉/页脚设置。

Excel中提供常规的页眉页脚样式,同样,也可以根据自己需求设置自定义样式。

你也可以根据实际需要,勾选【奇偶页不同】、【首页不同】。

工作表页签,是页面设置四个选项中最强大的扩展功能,包括了区域、标题、内容和顺序的设置。

通过设置打印区域,实现部分打印。可以根据实际情况,选择工作表中所需打印的内容,非连续单元格区域,用【,】隔开。

当打印文件页数大于1页时,为了数据表达清晰,可通过设置【顶端标题行】及【左端标题列】范围,达到固定标题行和序号列的效果。

注意:标题行/列可为多行、多列,不限制为第一行、第一列。

可设置的包括网格线、单色打印、草稿质量、行号列标、注释和错误单元格打印为等。

网格线:当原有表格不带边框时,可通过勾选【网格线】功能,打印时会增加单元格网格线。

单色打印:制作表格时,为了突出数据重点,通常会对单元格填充底色。但是办公室打印机通常是黑白的,打印出来的效果就是黑一块白一块的十分难看。此时,可以勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

注释:可设置显示Excel表格中的批注,选项包括【工作表末尾】和【如同工作表中的显示】。

错误单元格打印为:工作表中的错误值(如#N/A)打印怎样不显示?建议选择为【空白】,则不显示错误值,打印出来后便于灵活填写。

好了,今天的教程就到这里了。学好Excel表格打印技巧,为地球环保做贡献,你,还不快来吗?

三、怎么样才能快速学会excel

1、到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL。

2、这里想说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以,不是笨学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来。

3、能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

4、把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

5、接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

6、成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。

7、那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

8、除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,

9、请参阅:技巧1。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,

10、请参阅:技巧2。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

11、 Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

12、对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。

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