这篇文章给大家聊聊关于时间管理方法,以及时间管理方法主要有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。
一、时间管理的四种方法
1、每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。
2、这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。
3、第一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。
4、面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。
5、因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。
6、所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。
7、只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。
8、知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。
9、时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。
10、做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。
11、面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。
12、面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。
13、学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率最好办法。
14、为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。
15、要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一下注意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些手机信息,邮箱信息等来引起中断。
16、注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。
17、第四个法则是把最重要的事放到最高效的时间里完成。
18、人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看
二、时间管理的三种方法
帕金森法则可以有效地帮我们建立时间观念,花最少的时间去做高效的工作。
帕金森法则认为,任务的重要性和复杂程度,和分配给这个任务的时间,是密切相关的。也就是说,一个任务你分给它多长时间,它就会用掉你多长时间。
在时间设置的压力下,紧促感会使你变得更高效,更加集中精力去执行任务。
所以,通过帕金森法则的启发,我们在计划任务的时候,应该是在合理范围内,尽可能设置较短的完成时限。
一天24小时里,每个时间段的价值也是不一样的,根据大脑研究表明,起床后的三个小时是效率最高的三个小时,专注力和记忆力的状态也是最佳的。
起床后可以先处理一些需要动脑,任务比较重的工作,比如我会选择读论文或者是写文案。把握好黄金三小时,可以让你整天的效率翻涨好几倍。
同时,我们还可以把每个星期的第一天作为黄金时段,处理这一个星期最重要的工作,每个星期的第一个星期作为黄金时段,处理这一个月重要的工作。
保证你永远都是在最佳的状态下,做最重要的事情,充分利用了每一个黄金时间,这样悄悄的,就和别人拉开距离。
四象限法则是时间管理里面,非常非常切实有效的工具。首先,我们可以把手头的工作按照四个象限来划分,把相应的事情列进去。
按照四象限可以帮你,更合理的分配时间,把时间用在刀刃上,先把重要且紧急的事情先搞定,其次是重要且不紧急的事情。
三、时间管理6个方法是什么
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
好了,关于时间管理方法和时间管理方法主要有哪些的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!